ICT-adviseur

Als ICT-adviseur combineer je jouw technische kennis met leidinggevende taken. Je werkt mee aan de ICT-ontwikkeling binnen de organisatie en begeleidt een klein team. Een rol met impact, afwisseling en de ruimte om jouw visie in de praktijk te brengen. Je speelt een centrale rol in de uitvoering van verschillende ICT-projecten zoals datagedreven werken, de rationalisatie van het ICT-landschap en de inrichting van de i-governance structuur. Je signaleert trends en risico’s op het gebied van digitale ontwikkeling, veiligheid en informatiemanagement. Je bewaakt de samenhang tussen ICT-oplossingen, bedrijfsdoelen en de informatiebehoefte van de clusters en teams. Als ICT-adviseur ben je zowel ICT- en applicatiebeheer als inhoudelijke sparringpartner en operationeel leidinggevende van jouw team. 

Wij willen als Fonds een organisatie zijn waar verschillende mensen samenkomen. Diversiteit in achtergrond en ervaring maakt ons team sterker. Denk je dat deze functie bij je past door jouw kennis, talent of ervaring? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. 

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

ORGANISATIE

Wij geloven in de kracht van cultuur. Actief aan cultuur doen heeft een positieve impact, op jou en op de samenleving. Cultuur vormt, raakt en verwondert ons. Cultuur brengt mensen samen en zorgt voor reflectie, begrip, persoonlijke ontwikkeling en welzijn. Cultuur doet. Doe je mee?  

Het Fonds voor Cultuurparticipatie stimuleert actieve kunst- en cultuurdeelname van zoveel mogelijk Nederlanders. Want cultuur heeft een positieve impact op iedereen. Met een organisatie van ruim zestig vaste medewerkers, een groep van honderd commissieleden en een flexibele schil van zzp’ers zetten wij ons in voor onze missie Cultuur doet vanuit de kernwaarden lef, betrokken, zorgvuldig en waarmaken. 

ZO ZIET JOUW WERK ERUIT

Vanuit onze I-visie werken wij aan een aantal uitdagende strategische projecten en daarin is volop ruimte voor jouw kennis en initiatief. De ene keer ben je projectleider, de andere keer denk je mee of voer je uit: van het doorontwikkelen van een moderne digitale werkplek voor je collega’s tot het slim inrichten of vervangen van applicaties die het verschil maken in ons dagelijks werk.

Onze ambities op het gebied van datagedreven werken zijn groot. De data-awareness binnen het Fonds ontwikkelt zich hard en we staan aan de vooravond van een verdere professionalisering. Dit wordt versterkt door ons programma Fonds in de Regio, gericht op eerlijke regionale spreiding van onze subsidies. Onderdeel hiervan is het project Data & Dashboards. Als ICT-adviseur draag je actief bij aan dit project en zorg je ervoor dat technologische keuzes bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het datagedreven werken binnen het Fonds. Je begrijpt de data-architectuur, volgt interne en externe (technologische) ontwikkelingen op de voet en vertaalt deze proactief door naar adviezen voor het MT.

Naast jouw bijdrage aan de lopende projecten, ben je onder andere de vaste contactpersoon voor onze ICT-dienstverlener, ondersteun je de privacy-officer, bewaak je het ICT-budget en schakel je met je collega ICT-adviseurs bij de andere Rijkscultuurfondsen.

Als ICT-adviseur ben je operationeel leidinggevende van team IT en applicatiebeheer. Dit team bestaat uit twee applicatiebeheerders. In deze rol zorg je voor een duidelijke taakverdeling binnen het team en hou je overzicht. Daarbij ben je een inhoudelijke sparringpartner voor het team. Je ondersteunt het team op procesniveau en waar nodig ook op persoonlijk vlak.

Het functieprofiel van ICT-adviseur bij het Fonds komt overeen met het functieprofiel Adviseur Bedrijfsvoering in het Functiegebouw Rijk. Een uitwerking van dat profiel inclusief resultaten, gedragsindicatoren en competenties vind je hier. 

WAT BRENG JE MEE
We zijn op zoek naar iemand met de volgende competenties. 

• Vanwege jouw vaardigheden in plannen en organiseren ben je in staat structuur aan te brengen in complexe of langdurige projecten. Je kunt werkzaamheden faseren, een realistische planning maken en helder communiceren wie waarvoor verantwoordelijk is. Hierin bewaak je de voortgang: je volgt afspraken actief op en signaleert tijdig wanneer doelen of deadlines in gevaar komen. Zo nodig stuur je bij. Wanneer iets niet mogelijk is, manage je de verwachtingen en leg je uit wat wel en niet mogelijk is. Je denkt actief mee aan alternatieven als iets niet haalbaar is. Je weet hoe je planningsafspraken omzet in concrete acties voor jezelf en je team. Hiermee draag je bij aan het vertrouwen in de ICT-dienstverlening en ben je een stabiele kracht in de uitvoering van de I-visie. 

• Je volgt ontwikkelingen in de ICT-sector nauwgezet en koppelt relevante inzichten actief terug, waaronder over (data)infrastructuur, informatieveiligheid, applicatielandschappen en cloud-omgevingen. Jouw proactieve houding stelt je in staat om uit ontwikkelingen, kansen en risico’s te signaleren en deze te vertalen naar oplossingen voor onze organisatie. Je wacht niet af tot problemen ontstaan, maar komt met voorstellen om problemen te voorkomen of verbeteringen aan te brengen. Naast dat je als ICT-adviseur verantwoordelijkheid draagt, durf je ook initiatief te nemen en actief bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van ICT en digitalisering binnen de organisatie. 

• Als ICT-adviseur ben je operationeel leidinggevende van een klein team. Jouw coachend leiderschap stelt je in staat jouw teamleden te motiveren en te stimuleren in hun ontwikkeling. Je kunt sturen op resultaat, door heldere afspraken te maken, taken te verdelen en op te volgen, zonder te micromanagen. Hiermee bevorder je het eigenaarschap van het team en creëer je een open sfeer. Ook voer je ontwikkelgesprekken met het team, waarin je op een constructieve manier feedback kunt geven en openstaat om feedback te ontvangen. Je combineert vakinhoudelijke sturing met persoonlijke aandacht. Je bent aanspreekpunt voor je team en weet tegelijkertijd ook de verbinding met andere teams te onderhouden. 

• Vanwege jouw adviesvaardigheden weet je hoe je een advies opbouwt dat zowel inhoudelijk klopt, als aansluit bij de organisatiecontext en lopende ontwikkelingen. Daarbij gebruik je jouw kennis van ICT, data en digitalisering om verbanden te leggen tussen verschillende invalshoeken en relevante informatie te analyseren. Op basis daarvan kun je een onderbouwd advies formuleren dat past binnen de strategische koers van de organisatie. Je kan jouw advies begrijpelijk en overtuigend overbrengen, zowel mondeling als schriftelijk. Je weet je taalgebruik aan te passen op het kennisniveau en de rol van je gesprekspartner. Complexe onderwerpen, zoals informatiebeveiliging of data-architectuur, vertaal je naar begrijpelijke taal. Dat betekent dat je een ICT-vraagstuk op MT-niveau weet te verwoorden in termen van strategische impact, terwijl je met andere collega’s juist praktisch en resultaatgericht communiceert. Je kunt omgaan met weerstand of verschillende belangen en je werkt verbindend en standvastig.

WIJ BIEDEN

Werken bij het Fonds voor Cultuurparticipatie betekent een verschil maken door cultuur toegankelijk te maken voor iedereen. Jij helpt mee met het vergroten van cultuurparticipatie en -educatie in Nederland. Daarnaast biedt het Fonds jou:  

• Ervaren, leuke professionals als collega’s; 

• Een jaarcontract voor 32 uur per week, met de intentie tot verlenging. Maximaal 50% thuiswerken is mogelijk; 

• De functie is gewaardeerd in functieschaal 11 van de CAO Rijk. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal €4.024,11 en maximaal €6.110,94 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Let op: voor de overige arbeidsvoorwaarden volgen wij ons eigen arbeidsvoorwaardenreglement en niet de CAO Rijk; 

• 4 weken verlof op jaarbasis; 

• Een IKB-regeling, bestaande uit 36 IKB-uren (op basis van een 36-urige werkweek) en 16,5% IKB-budget; 

• Een modern ingericht kantoor op loopafstand van Utrecht CS;

• Een uitstekend pakket aan aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals maandelijkse stoelmassages, vers fruit, korting op je sportabonnement en een cultuur budget.   

Voor deze functie is het verplicht dat je een verklaring omtrent gedrag (VOG) kunt inleveren bij indiensttreding. Het Fonds vergoedt deze verklaring.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.