Financieel adviseur

Als financieel adviseur ben je een belangrijke schakel in het bewaken en verder verbeteren van de kwaliteit van de financiële administratie en processen. Je analyseert financiële resultaten, vergelijkt uitgaven met de begroting en adviseert budgetbeheerders over risico’s en financiële keuzes. Daarbij signaleer je afwijkingen, onderzoek je de mogelijke oorzaken en werk je aan duurzame oplossingen om herhaling te voorkomen. Je levert een belangrijke bijdrage aan de jaarrekening, begroting en accountantscontrole en bent het aanspreekpunt voor subsidiefinanciën en salarisadministratie. Je werkt met publieke middelen die zijn bedoeld voor kunst- en cultuurinitiatieven. Dat vraagt om scherp financieel inzicht, oog voor detail, een kritische houding en een proactieve, resultaatgerichte manier van werken.

We geloven dat diversiteit in achtergrond en ervaring onze organisatie sterker maakt. Denk je dat deze functie bij je past vanwege je kennis, ervaring of talent? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

ORGANISATIE

Wij geloven in de kracht van cultuur. Actief aan cultuur doen raakt, verwondert en brengt mensen samen; het zorgt voor reflectie, begrip en welzijn. Het Fonds voor Cultuurparticipatie stimuleert deze deelname voor zoveel mogelijk Nederlanders. Met een team van ruim zestig vaste medewerkers en een flexibele schil van experts zetten wij ons in voor onze missie vanuit de kernwaarden: lef, betrokken, zorgvuldig en waarmaken.

ZO ZIET JOUW WERK ERUIT

Als financieel adviseur maak je financiële analyses. Je vergelijkt uitgaven met de begroting en bespreekt dit met budgetbeheerders, zoals het management en leidinggevenden. Je signaleert risico’s, geeft advies en helpt hen om financiële keuzes te onderbouwen. Daarnaast draag je actief bij aan het verder vormgeven van de planning- en controlcyclus binnen de organisatie. Ook lever je een belangrijke bijdrage aan het tijdig, juist en volledig opstellen van de begroting en jaarrekening en aan de voorbereiding van de accountantscontrole.

Je bent medeverantwoordelijk voor de kwaliteit en betrouwbaarheid van de financiële processen en informatie. Je kijkt kritisch naar bestaande werkwijzen en zet je in om processen verder te ontwikkelen en te verbeteren. Daarbij draag je bij aan de inrichting van de administratieve organisatie en interne beheersing (AO/IC), waaronder het opzetten en verbeteren van interne controles.

Ook ben je het aanspreekpunt van de salarisadministratie, die wordt uitgevoerd door een externe salarisadministrateur. Je beoordeelt bruto-netto berekeningen en denkt mee over vragen rondom de werkkostenregeling (WKR) en draagt bij aan een correcte en betrouwbare salarisverwerking.

Een ander belangrijk onderdeel van je werk is het toetsen van financiële subsidieverantwoordingen en jaarrekeningen. Organisaties vragen subsidie aan bij het Fonds voor Cultuurparticipatie en leggen achteraf verantwoording af over hoe zij het geld hebben besteed. Je beoordeelt of alle gegevens compleet zijn, of de cijfers kloppen en of de organisatie financieel gezond is. Je legt je bevindingen vast en bespreekt deze met subsidieadviseurs, die het inhoudelijke deel beoordelen.

Hiervoor werk je met systemen zoals AIMS (subsidiemanagementsysteem) en AFAS (financiële administratie). Je bewaakt de aansluiting tussen de gegevens in beide systemen en analyseert verschillen of afwijkingen. Bij afwijkingen onderzoek je waar die vandaan komen en zorg je voor een passende oplossing. Daarbij los je niet alleen de afwijking op, maar kijk je ook naar de onderliggende oorzaak. Waar mogelijk verbeter je processen en werkwijzen, zodat vergelijkbare problemen in de toekomst worden voorkomen.

 

WAT BRENG JE MEE

Analyseren
Je kunt gestructureerd met cijfers werken en ziet snel verbanden. Je herkent afwijkingen in financiële gegevens en onderzoekt waardoor deze ontstaan. Op basis van je analyse kun je duidelijke conclusies trekken en weet je deze te onderbouwen.

Adviseren
Je kunt financiële informatie vertalen naar bruikbare adviezen, voor zowel leidinggevenden als andere collega’s. Je legt helder uit wat cijfers betekenen en wat mogelijke risico’s zijn. Je weet je uitleg af te stemmen op je gesprekspartner, zodat je advies goed wordt begrepen en toegepast.

Nauwkeurigheid
Je kunt zorgvuldig werken en controleert gegevens stap voor stap. Je zorgt dat financiële informatie volledig en juist is, omdat je weet dat hier besluiten en betalingen van afhangen. Je signaleert eventuele fouten en kan deze tijdig herstellen.

Resultaatgericht
Je kunt doelgericht werken aan betrouwbare financiële informatie en processen. Bij afwijkingen of onvolledigheden onderzoek je de oorzaak en onderneem je actie om tot een passende oplossing te komen. Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en betrouwbaarheid van je werkzaamheden en zorgt voor een tijdige en zorgvuldige afronding.

---

WAT WIJ BIEDEN

Werken bij het Fonds voor Cultuurparticipatie betekent een verschil maken door cultuur toegankelijk te maken voor iedereen. Jij helpt mee met het vergroten van cultuurparticipatie en -educatie in Nederland. Dit doe je samen met ervaren, leuke professionals als collega’s. Goed werkgeverschap is bovendien een van onze vier HR-pijlers. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden. We bieden jou:

• Een jaarcontract voor 24 uur per week;

• Een salaris in schaal 10 van de CAO Rijk. Afhankelijk van jouw ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.496,31 en maximaal € 5.535,40 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Let op: voor de overige arbeidsvoorwaarden volgen wij ons eigen arbeidsvoorwaardenreglement;

• 5 weken verlof op jaarbasis, met de mogelijkheid om één week te verkopen voor extra salaris;

• 16,5% IKB-budget, om in te zetten voor fiscaal voordelige doelen, extra verlof van te kopen of uit te laten betalen op (een) door jou gekozen moment(en);

• Een goede pensioenregeling bij het ABP;

• Een modern ingericht kantoor op loopafstand van Utrecht CS;

• 100% vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer per openbaar vervoer op basis van 2e klasse;

• De mogelijkheid tot thuiswerken, waarbij we minimaal 50% van de arbeidsomvang op kantoor samenwerken;

• Leuke extra arbeidsvoorwaarden en activiteiten, zoals maandelijkse stoelmassages, dagelijks vers fruit en korting op je sportabonnement.

Voor deze functie is het verplicht dat je een verklaring omtrent gedrag (VOG) kunt inleveren bij indiensttreding. Het Fonds vergoedt deze verklaring.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.