Financieel administrateur (x/m/v)

Als administrateur zorg je voor de juiste afhandeling van de financiële administratie. Je controleert de betaalgegevens van de subsidieontvangers en ondersteunt in de subsidiebetalingen. Je voert de facturen op in de grootboekrekening, boekt deze op de juiste kostenplaats en betaalt de facturen uit. Ook ondersteun je je collega's uit team Financiën en Business Control wanneer nodig.

Wij willen als Fonds een organisatie zijn die bestaat uit verschillende mensen. Diversiteit aan achtergrond en ervaring zorgt voor een sterk team. We moedigen iedereen, die op basis van kennis, talent en/of ervaring denkt te passen op deze functie, van harte aan om te solliciteren.

ORGANISATIE

Wij geloven in de kracht van cultuur. Actief aan cultuur doen heeft een positieve impact, op jou en op de samenleving. Cultuur vormt, raakt en verwondert ons. Cultuur brengt mensen samen en zorgt voor reflectie, begrip, persoonlijke ontwikkeling en welzijn. Cultuur doet. Doe je mee?  

Het Fonds voor Cultuurparticipatie stimuleert actieve kunst- en cultuurdeelname van zoveel mogelijk Nederlanders. Want cultuur heeft een positieve impact op iedereen. Met een organisatie van ruim zestig vaste medewerkers, een groep van honderd commissieleden en een flexibele schil van zzp’ers zetten wij ons in voor onze missie Cultuur doet vanuit de kernwaarden lef, betrokken, zorgvuldig en waarmaken. 

ZO ZIET JOUW WERK ERUIT

In deze rol hou je je bezig met verschillende aspecten van de financiële administratie. Je controleert facturen, voert deze in op de juiste grootboekrekening en boekt ze op de juiste kostenplaats. Ook zorg je voor de uitbetaling van de facturen. Als je vragen hebt over jouw werk, bijvoorbeeld de correctheid van een factuur, stap je op collega's van HR of op managers af. 

Als administrateur verwerk je binnengekomen en gewijzigde financiële gegevens en beheer je de vaste activa administratie. Je zorgt voor de uitbetaling van de vacatiegelden naar de Raad van Toezicht en de commissieleden en je onderhoudt de specifieke crediteurenadministratie. Daarbij speel je een rol in de subsidie-uitbetalingen, door onder andere de betaalgegevens in AIMS (ons subsidiesysteem) te controleren.  

In jouw functie ondersteun je bij het maken van rapportages, de jaarrekening en in de voorbereiding op controles. Wanneer nodig maak je financiële overzichten. Je denkt mee over hoe de (financiële) administratie beter ingericht kan worden en geeft aan wanneer je verbeterpunten ziet of oplossingen voor een probleem weet. 

Het functieprofiel van Administrateur bij het Fonds voor Cultuurparticipatie komt overeen met het functieprofiel Medewerker Administratie in het Functiegebouw Rijk. Een uitwerking van dat profiel met resultaten, gedragsindicatoren en competenties vind je hier.

WAT BRENG JE MEE
We zijn op zoek naar iemand met de volgende competenties. 

• Door jouw nauwkeurigheid kan je facturen controleren op juistheid en op de goede kostenplaats boeken. Je weet de grootboekadministratie en vaste activa administratie volledig bijhouden. Met jouw aandacht voor detail zorg je ervoor dat jouw werk correct en volledig is, en weet je eventuele fouten snel op te sporen. En je precisie helpt je de juiste vacatiegelden en andere crediteuren volgens procedure uit te betalen. 

• Door jouw samenwerkingsvaardigheden kan je jouw collega's uit team Financiën en Business Control ondersteunen en ook zelf om hulp vragen wanneer dat nodig is. Je kan inzien wanneer een collega hulp nodig hebt en weet dan actief jouw hulp aan te bieden. Ook kan je werkzaamheden afstemmen met collega's en je afspraken nakomen. Daarbij weet je door jouw samenwerkingsvaardigheden hoe je collega's buiten jouw team kan aanspreken, bijvoorbeeld wanneer je vragen hebt over binnengekomen facturen. 

• Als administrateur zie je allerlei soorten facturen en heb je toegang tot verschillende (financiële) informatie. Met jouw integriteit kan je hier voorzichtig mee omgaan en weet je dat je geen persoonlijke of vertrouwelijke informatie met anderen, zoals collega's of mensen buiten onze organisatie, deelt.  

WIJ BIEDEN

Werken bij het Fonds voor Cultuurparticipatie betekent een verschil maken door cultuur toegankelijk te maken voor iedereen. Jij helpt mee met het vergroten van cultuurparticipatie en -educatie in Nederland. Daarnaast biedt het Fonds jou:  

• Ervaren, leuke professionals als collega’s; 

• Een jaarcontract voor 24 uur per week, maximaal 50% thuiswerken is mogelijk; 

• De functie is gewaardeerd in functieschaal 8 van de CAO Rijk. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal €3.246,16 en maximaal €4.340,57 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Let op: voor de overige arbeidsvoorwaarden volgen wij ons eigen arbeidsvoorwaardenreglement en niet de CAO Rijk; 

• 4 weken verlof op jaarbasis; 

• Een IKB-regeling, bestaande uit 36 IKB-uren (op basis van een 36-urige werkweek) en 16,5% IKB-budget; 

• Een modern ingericht kantoor op loopafstand van Utrecht CS;

• Een uitstekend pakket aan aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals maandelijkse stoelmassages, vers fruit, korting op je sportabonnement en een cultuur budget.   

Voor deze functie is het verplicht dat je een verklaring omtrent gedrag (VOG) kunt inleveren bij indiensttreding. Het Fonds vergoedt deze verklaring.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.